Kongrede Divan Başkanlığını Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Genel Başkanı Abdurrahman Polattimur yaptı.Divan Üyeliklerini Ercan Saymaz ve Şener Çakır yaptı.
Kogre öncesi Söz alan Başkan Mehmet Akşit Dernek Başkanlığının bir hizmet yarışı olduğunu ve Başkanlığı döneminde Dernek üyelerinden Derneklerine daha fazla ilgi ve alaka göstermelerini belirterek kongrenin birlik beraberlik içinde geçmesini beklediklerini ifade etti.
Kongrede adaylığını açıklayan Selahattin Yavuz’da kısa bir konuşma yaparak kongrenin birlik ve beraberliğe vurgu yaptı.