Bayburt Kültür ve yardım Derneği 37. Olağan genel kurul sonrası Dernek tüzüğünde tadilat yapmak amacıyla ,daha önce Dernek Genel Başkanlığı yapmış olan,Suat Müftüoğlu,Hayrettin Altuncu,Abdurrahman Polattimur,Faruk Kılıçaslan ve Genel Başkan Hicabi Durmuş’un organizesiyle toplantı yaptılar. Tüzük tadilatı için görüş ve önerilerin alındığı toplantıda ,en kısa zamanda tek maddelik kongreye gidilmesi görüşü benimsendi. Bayburt Kültür ve yardım Derneği genel kurullarında ,şubelerden delege seçilme konusunda gelen eleştirileri göz önünde bulunduran Genel Başkan Hicabi Durmuş,Tüzük değişikliği için ilk önce Derneğimizde genel başkanlık yapmış arkadaşlarımızın fikirlerini aldık.Daha sonra Köy Dernek Başkanlarımız ve bu işe kafa yormuş hemşerilerimiz inde görüşlerini alacağımız geniş katılımlı toplantılar yapacağız dedi.