Genel kurul toplantısı için sabah saat 09 da gelmeye başlayan üyeler 13 de başlayan toplantıya iştirak ettiler. Toplantı öncesi yemek ikramı yapılıp sohbet edildi. Sohbet sırasında başkanın hazırlamış olduğu;
-Köyümüzden Potreler
-Gençlerin birlikte olduğu ve Futbol turnuvalarında ki görüntüler
-Köy görüntüleri ve toplulukları
-Bayburt Dernekler arası bilgi yarışması görüntüleri vb sunumlar ilgiyle izlendi.
Daha sonra Genel Kurula geçildi.
Dernek başkanı Erol ATASOY üyelere, faaliyetlerini sinevizyon eşliğinde görsel olarak sunum yaptı. Sunulan bilgiler müzakere edilip oylamaya sunuldu ve oybirliği ile kabul edildi. Yeni yönetimin oluşumu için üyelerin istekleri doğrultusunda mevcut yönetim tekrar oybirliği ile seçildi.
DERNEK YÖNETİMİNE SEÇİLEN İSİMLER VE GÖREVLERİ
YÖNETİM KURULU ASIL YÖNETİM KURULU YEDEK
1-Erol ATASOY 1-Halil ATAŞ
2-Zülkarni OKUMUŞ 2-Davut LAÇİN
3- Ahmet YEŞİL 3-Yüksel Fırat ATASOY
4-Adem DOĞAN 4-Ümit ÖZMEK
5- Necmeddin ÖZBEY 5-Yusuf KAYIN