Toplantıda Akın Bayrak Bayproje Derneğinin Şu ana kadar yapılmış olan çalışmalar hakkında Dernek yönetimine bilgi verdi.Dernek Yönetiminin eleştiri ve önerilerini aldı.
Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Genel Başkanı Abdurrahman Polattimur Bayprojenin çalışmalarına Desteklerinin süreceğini ve Çalışmaları çok önemli bulduklarını ifade ederek Bayburt Kültür ve Yardım Derneğinin çalışmaları hakkında bilgi verdi.Toplantıya Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Genel Başkanı Abdurrahman Polattimur ve Yönetim Kurulu Üyeleri Ali Erkul,Gürsel Kocabey,Hayrettin Gülümser,Ayhan Dağ,Yılmaz Kaya,Murat Çelik katıldı.