44 Derneğin katıldığı toplantıda Turnuvayla alakalı yenilikler üzerinde görüşler alındı.Tek tek söz alan Dernek Başkanları turnuvadan beklentileri  hakkında görüş belirterek katılımlarının neler olabileceği konusunda fikir beyan ettiler.Toplantıda ayrıca Bayburt Kültür ve yardım Derneğinin düzenlediği halk oyunları yarışması hakkında bilgi verildi.

İstişare toplantısında Genel Başkan Abdurrahman Polattimur göreve geldiği günden bu güne bir değerlendirme yaptı.Göreve geldikleri günden itibaren yüzlerle ifade edilen istişare toplantısı yaptıklarını bu toplantılara katılımın her zaman kendilerini memnun ettiğini ifade ederek toplantıya ev sahipliği yapan başta Taşçılar köyü Derneğine ve yönetimine ,katılımcı derneklere teşekkür etti.

Toplantı Geleneksel hale gelen futbol turnuvası ve diğer yapılan etkinliklerle alakalı yeni kararların alınmasının ardından sona erdi.