Kongre ilk olarak divan kurulu heyetinin belirlenmesiyle başlandı. Divan Başkanlığına Kızılay Kaynarca Şube Başkanı Eşref Şeneroğlu, Katip üyeliklerine ise Sultanbeyli Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Başkanı Osman Nuri Cebeoğlu ve AK Parti Pendik Yönetim Kurulu Üyesi Tuba Bayraktar seçildi. Kongrenin açılış konuşmasını ve sunumunu Marmara Bölgesi Bayburt Kültür Yardımlaşma Derneği Yönetim Kurulu üyesi Oltan Eraslan yaptı. Olağan kongreye mevcut Başkan Ali Kemal Birgül ve yönetim kurulu rakipsiz girildi. Sakin geçen kongrede Ali Kemal Birgül, oyların tamamını alarak üst üste 4.kez Marmara Bölgesi Bayburt Kültür Yardımlaşma Derneğinin Başkanı oldu.

Başkanlığa seçilen Ali Kemal Birgül bir konuşma yaptı. Konuşmasına, Fransız Parlamentosunun Ermeni soykırımlarıyla Türkiye aleyhine almış olduğu kararı kınayarak başladı. Daha sonra Birgül faaliyet ve bütçe raporlarını okudu. Bugüne kadar dernek merkezimizin inşaatı için 149.032 TL harcanmış olup, yine inşaat için bağış ve yardım toplanarak 79.066 TL gelir sağlanmıştır. Derneğimiz 2010-2011 yılları arasında Bayburt Dernekleri arasında yapılan futbol turnuvasını icra etmiş, ilçe belde ve köy derneklerimizin kaynaşması için bu faaliyetleri büyüterek devam ettirmiştir. Turnuvanın sponsorlarından ve katılımcı derneklerinden 38.450 TL gelir elde dilmiş, bunun karşılığında 42.300 TL harcama yapılmıştır. Derneğimiz 21 Şubat Kurtuluş gecesini Ümraniye’de ki Haldun Alagaş spor salonunda düzenlemiştir. Bu gece için 43.250 TL masraf yapılmış bunun karşılığında bilet satışı ve sponsorluklardan 53.500 TL gelir elde edilmiştir. Derneğimiz diğer bütün Bayburt derneklerimizle bir olarak Bayburt’a hizmet etmeye çalışmaktadır.

Son olarak Birgül, bizlere karşı göstermiş olduğunuz teveccühe şahsım ve yönetim kurulum adına hepinize teşekkür ediyorum. Bundan sonraki yapacağımız faaliyetlerde hepinizin desteğini bekliyorum dedi.

Kongreye Sultanbeyli Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Başkanı Osman Nuri Cebeoğlu, AK Parti Pendik Meclis Üyesi Salim Unsur, Marmara Bölgesi Bayburt Kültür Yardımlaşma Derneği eski Başkanı Eşref Şeneroğlu, Bayburt Eğitim Kültür ve Hizmet Vakfı Yöneticilerinden Azmi Çolak, AK Parti Pendik Yönetim Kurulu Üyesi Tuba Bayraktar, bazı köy dernek başkanları ve çok sayıda hemşehrilerimiz katıldı.

Marmara Bölgesi Bayburt Kültür Yardımlaşma Derneğinin yeni yönetim kurulu listesi şu isimlerden oluştu; Ali Kemal Birgül, Mahmut Unsur, Oltan Eraslan, Tufan Yaz, Halis Ünal, Ekram Yıldırım, Sebahattin Eraslan, Muhammed Kaldırım, Hüsamettin Karakelle, İlyas Yazıcı, İbrahim Yazıcı, İhsan Bayraktar, Muhammet Kacır, Şeref Bayram, İlyas Yıldız, Alpaslan Yerlikaya, Muhsin Karael ve Nizamettin Kızıl.