Beykoz’daki toplantının ev sahipliğini Beykoz  Bayburtlular Derneği yaptı.İlk Toplantıda alınan kararları katılımcı dernekler kendi yönetimleriyle  yapmış oldukları mülakatları dile getirdiler. Toplantıda Federasyonun ön çalışmaları yapıldı  ve komisyon kuruldu.Komisyon Başkanlığına Osman Öztürk  getirildi.

Toplantıya Bayburt Kültür ve Yardım Derneği Genel Başkanı Abdurrahman Polattimur,Anadolu yakası Bayburtlular Dernek Başkanı  Lütfi Silo,Ümraniye Bayburtlular Dernek Başkanı Halis Sarıdoğan,Kağıthane Şair Zihni Dernek Başkanı Osman Öztürk,Beykoz Bayburtlular Dernek Başkanı Metin Torun,Gaziosmanpaşa Bayburtlular Dernek Başkanı Mehmet Akşit,Sultangazi Bayburtlular Dernek Başkanı Ercan Saymaz,Arnavutköy  Bayburtlular Dernek Başkanı Sadettin Korkmaz,Eyüp Bayburtlular Dernek Başkanı Ercan Tayfur,Silivri Bayburtlular Dernek Başkanı Önder Manavaoğlu,Bayburt Kültür ve Yardım  Derneği  Bahçelievler Şube Başkanı Mehmet Kocabey katıldı

Bir sonraki toplantı öncesinde oluşan komisyonun çalışmalarının ardından 3 Nisan tarihinde üçüncü toplantı yapılmasına karar verildi.