Toplantıya Rıfat Yıldız, Akın Bayrak, Alper Yazoğlu, Cengiz Yılmaz, Kenan Yavuz, Nihat Bozkurt, Lütfü Silo, Prof. Dr. Necip Alp, Muammer Daşdan, Nizamettin Kutlu, Eyüp kaymakamı Osman Kaymak, Ağır Ceza Hakimi Metin Özkan, Fahrettin Evsen, Ahmet Çağıldak, Hikmet Saatçi, eski milletvekili Ali Kemal Kumkumoğlu, Ressam Salih Cengiz, Fotoğrafçı-Yazar Feridun Hacıhasanzade, Gazeteci-Yazar Kürşat Okutmuş, Selahattin Ağın, Fahrettin Evsen, Yusuf Alemdar ve kalabalık bir hemşehri gurubunun katılımı ile İstanbul, Otel Fahri’de gerçekleşti.

Projenin önderlerinden Prof. Dr. Rıfat Yıldız, toplantının açılış konuşmasında BAYPROJE’ye neden ihtiyaç duyulduğunu, kurulacak olan bu dernek çatısı altında neler yapılacağını anlattığı konuşmasında şunları söyledi;

“Bayburt sahip olduğu değerleri sürekli kaybetmektedir. Bunlar ekonomik, sosyal ve kültürel değerlerdir. Yani Bayburt’a kimlik kazandıran ve bizlerin kişiliklerinin belirlenmesinde önemli birer etken olan değerlerdir.

Bayburt’un doğal, kültürel kaynaklarını ve varlıklarını çok önemsiyoruz. Onları doğru öğrenerek, daha iyi anlayarak ve onları varlığımızın ilham kaynakları olarak değerlendirerek geliştirmeyi önemli görevlerimiz arasında görüyoruz. Bu konuda ki çalışmalarımızı duyarlı gençlerimizle birlikte projelendirerek, sürekliliği sağlamak temel ilkelerimizden birisi olacaktır.

Bugünün Bayburt’unu daha doğru anlamak ve geleceğin Bayburt’unun sağlam temeller üzerine inşa etmek; eğitim ve araştırma çalışmalarımızı planlamak, programlayarak ve projelendirerek uygulamaya dökmek istiyoruz. Çalışma gurupları çerçevesinde bilgi paylaşma ve proje üretme yeteneklerimizi Bayburt için değerlendirmenin Bayburt’a fayda sağlayacağına inanıyoruz.”

Prof. Dr. Rıfat Yıldız’ın ardından Akın Bayrak, Bayburt’un dünü ve bugünü ile ilgili olarak ortaya koyduğu istatistiki bilgilerden hareketle sürekli göç veren ilimizin bu şekilde küçülmeye devam etmesininin önüne geçilmesi mecburuyetini dile getirerek şu ifadeleri kullandı;

“Bayburt’un tarihi dinamiklerini araştırıp tespit etmek istiyoruz. Bu bağlamda, Bayburt Belediyesi’nin ve Valiliğinin; yapabildikleri çalışmaları tespit edip, yapılamayanlar için harekete geçmeye çalışacağız. 

Bütün bunlarla; karınca kararınca Bayburt’un makus talihinin yenilmesine katkı sağlamak amacındayız.”

Toplantı; bilgilendirme konuşmalarının ardından katılımcıların soru ve görüşlerinin alınması ve karşılıklı değerlendirmelerle sona erdi.