Toplantıda 3 Mart 2012’de yapılacak olan Bayburt’un Düşman işgalinden kurtuluşunun 94.yılı kutlama gecesinin görev dağılımları yapıldı. Karşılıklı istişare içersinde geçen toplantı sorulu cevaplı şekilde devam etti. Son olarak toplu halde hatıra fotoğrafı çekildikten sonra toplantı sona erdi.