Toplantıya Bayburtkültür ve Yardım Derneği Bahçelievler şube Başkanı Mehmet Kocabey, Bayburtkültür ve Yardım Derneği Bağcılar Şube Başkanı Hicabi Durmuş, Bayburtkültür ve Yardım Derneği Gençlik Kolları Başkanı H.İbrahim Emirali,Demirözü Dernekler Birliği Başkanı Yaşar Yerlikaya,Gaziosmanpaşa Bayburt Dernek Başkanı Mehmet Akşit,Eyüpsultan Bayburt Dernek Başkanı Ercan Tayfur,Sultangazi Bayburt Dernek Başkanı Ercan Saymaz,Sırakayalar Köyü  Dernek Başkanı Hamdi Türk,İğdir Köyü  Dernek Başkanı Ali Kacır,Pınarlı Köyü  Dernek Başkanı Ali Kaygusuz,Dağtarla Köyü Köyü  Dernek Başkanı Bayram Kırmızı,Çatalçeşme  Köyü  Dernek Başkanı Cem Kaya Ilgaz,Karayaşmak  Köyü  Dernek Başkanı Erol Atasoy,Kabaçayır Köyü  Dernek BaşkanıHükmü Türkoğlu,Değirmencik Köyü Dernek Başkanı İsmail Kurban,Eymür Köyü  Dernek Başkanı Necmettin Görgün,Işıkova Köyü  Dernek Başkanı Sebahattin Karaslan,Balca Köyü  Dernek Başkanı Salih Türk,Helva Köyü  Dernek Başkanı Yunus Güneş,Çiftetaş Köyü  Dernek Başkanı Vahdet Aydın,Ağören Köyü  Dernek Başkanı Mehmet Karakullukçu,Sancaktepe Köyü  Dernek Başkanı Kemalettin Karslı ,Kalecik Köyü  Dernek Başkanı İmdat San,Gümüşdamla Köyü  Dernek Başkanı Muhammet Ali Altuncu,Erikdibi Köyü  Dernek Başkanı Doğan Çalışkan,Aksaçlı Köyü  Dernek Başkanı Osman Kaydu,Güneşli Köyü  Dernek Başkanı  Alaattin altuntaş,Soğukgöze Köyü  Dernek BaşkanıCengiz Karlı,Kurbanpınar Köyü  Dernek Başkanı Ahmet Akbayram,Danişment Köyü  Dernek Başkanı Yakup Pınar,              Pınarcık Köyü  Dernek Başkanı İdris Çamur,Armutlu Köyü  Dernek Başkan Yardımcısı Ali Aslanhan ve sırakayalar köyü derneği üyelerinin katılımıyla Gerçekleşti.

Toplantıya Ev sahipliği yapan Sırakayalar  Köyü Dernek Başkanı Hamdi Türkün  Uzun yıllardır Sürdürdüğü Köy Dernek Başkanlığı Görevinine veda ettiğini açıklayarak Köylülerine ve Dernek Başkanları arkadaşlarına teşekkür etti.Bu haftasonu yapılacak kongrede aday olan arkadaşlarınada başarılar diledi.Görev süresince yapmış olduğu çalışmalardan dolayı Dernek yönetimi kendisine teşekkür plaketi takdim etti.