03.03.2013 Pazar günü Hacıoğlu dernek merkezinde olağan kongre yapıldı.Üyelerin yoğun katılımıyla gerçekleşen kongrede tek aday olan Erdoğan Durmuş seçildi.Yapılan kongrede divan başkanlığına Abdullah Oruç ,katip üyeliklere Mahmut Akbal ve Osman Purut seçildi.Hacıoğlu dernek başkanı Aydın Bogatır yaptığı konuşmada görev süresince yönetimde çalıştığı arkadaşlarına teşekkür etti.Ayrıca üyelerine yönetime vermiş oldukları destekten dolayı teşekkür etti.Hacıoğlu dernek başkanlığın kendisi için büyük bir onurdu.Bana bu duyguyu yaşattığınız için sizlere minnettarım.Benden sonra göreve gelecek olan arkadaşlarıma başarılar diler,ne zaman benden yardım isterlerse her zaman yanlarımdayım.Daha sonra söz alan üyeler yönetime teşekkür ettiler.Divan başkanı Abdullah Oruç yaptığı konuşmada üyelere derneğe daha fazla zaman ayırmalarını,görev yapacak olan yönetime yardımcı olmalarını,üyelerin derneğe çocuklarıyla gelmelerini istedi.Daha sonra yapılan seçim sonucunda Erdoğan Durmuş başkanlığındaki yönetim oy birliğiyle seçildi.Yeni göreve seçilen başkan Erdoğan Durmuş yaptığı teşekkür konuşmasında üyelerin istek ve taleplerine yardımcı olacağını,ayrıca yazın Hacıoğlu köyünde faaliyetler yapacaklarını,yapacakları hizmetlerde üyelerin kendilerine yardımcı olmalarını istedi.Hacıoğlu derneğinin yeni yönetimi Başkan Erdoğan Durmuş,Hüseyin Purut,Halil İbrahim Akbal,Feramuz Oruç,Sinan Purut,Emrah Tekel,Süleyman Telli, H.İbrahim Tekel,Ercan purut,Denetleme Ersin Tekel,Yüksel Durmuş.
Başkan Erdoğan Dernek yöneticiliğinin sadece cenazelerde bir araya gelmekle yapılamayacağını,asıl Derneklerin yapması gereken Kültürel faaliyetlere önem verilmesi ve gençleri derneğe adapte etmelerinin önemini vurgulayarak kendilerinin bu konuya eğileceleceklerini ifade etti.
Başkan Erdoğan bu yıl Köylerinde Ramazan etkinliği düzenleyeceklerini ayrıca Bayburt yöresel halk oyunları ekip çalışması yapacaklarını söyleyerek bu yıl yaz aylarında Tüm köylülerinin yaz tatillerini köyde geçirmeye davet etti.
Başkan Emikli olan köylülerinin ikametlerini Bayburta almalarını isteyerek bu konuda çalışma yapacaklarını belirtti.Bayburta ikamet alınmasının Bayburt açısından önemini hemşerilerine anlatacaklarını söyledi.
