Toplantıda Federasyon hakkındaki tüm görüşler dinlenerek Derneklerin kendi yönetim kurullarında konunun müzakere edilmesi ve bir ay sonra yeni bir toplantı yapılmasına karar verildi.
Abdurrahman Polattimur Hazırladığı Federasyon tüzüğünü Toplantıya katılan Dernek Başkanlarına sundu.Kendilerinden Tüzüğün incelenerek eksik ve ilave düşüncelerini bir sonraki toplantıda değerlendirilerek tüzüğün hukuki alt yapısının oluşturulacağını ifade etti.
Abdurrahman Polattimur Federasyonun nasıl olması gerektiği konusunda bilgi vererek federasyonun kuvvetli ve etkin olması gerektiğini ve faaliyetlerinin belirlenmesi sağlam temeller üzerine oturtulmasını söyledi.
Toplantıya katılan Dernek başkanları Federasyon konusunu kendi yönetim kurullarında görüşerek karar alacaklarını ifade ettiler.
Toplantıya katılan Dernekler.
1.Bayburt Kültür ve Yardım Derneği : Genel Başkan Abdurrahman Polattimur
2.Marmara Böl. Bayburt Derneği :Ali Kemal Birgül
3.Anadolu yakası Bayburt Derneği: Lütfü Silo
4.Avcılar Bayburt Derneği : Sezğin Çamur
5.Bayburt kül.Ve Yard.Dern.Bağcılar Şub : Hicabi Durmuş
6.Bayburt kül.Ve Yard. Dern.Bahçelievler Şub: Mehmet Kocabey
7.Beykoz Bayburt Derneği :Metin Torun
8.Arnavutköy Bayburt Derneği:Sedrettin Korkmaz
9.Çekmeköy Bayburt Derneği :İlhami Bayram
10. Bayburt kül.Ve Yard. Dern.Esenler Şub: Fuat Saka
11.Eyüpsultan Bayburt Derneği:Ercan Tayfur
12.Gaziosmanpaşa Bayburt Derneği:Mehmet Akşit
13.Silivri Bayburt Derneği :Önder Manavoğlu
14.Bayburt Şair Zihni derneği: Osman Öztürk
15.Ümraniye Bayburt Derneği: H.Kurban Sağlam
16.Sultangazi Bayburt Derneği:Ercan Saymaz Katıldı.
Toplantı Toplu olarak hatıra fotoğrafı çekilmesinin ardından sona erdi.