Fazla Katılımın ve heyecanın fazla olmadığı kongre sakin geçti. Kongreye tek Başkan adayıyla girildi ve Eski Başkan Özcan Şentürk görevini yeni başkan seçilen Metin Hanoğlu’na devretti. Divan Heyeti Başkanlığını Ali Kemal Birgül, katip üyeliklere ise Necdet Kardeş ve Aykut Aktaş seçildi.

Eski Yönetim Kurulu adına söz alan Ertuğrul Akbulut, derneğin yapmış olduğu faaliyetler hakkında bilgiler verdi. Akbulut, yönetim kurulumuzun 2009-2011 yılları arasında yapmış olduğu faaliyetler şunlardır.  1996-2009 yılları arasında üyelerimizin birikmiş olan aidat borçlarını bir sefere mahsus olarak affettik. Her yıl Marmara Kültür Derneğinin düzenlemiş olduğu futbol turnuvasına katılarak gençlerimizin kaynaşmasına vesile olduk. 2010-2011 yılların da piknikler düzenledik ve Ramazan ayında yoksullara yardımlarda bulunduk. Yine Ramazan ayında iftar yemekleri verdik. Derneğimize resmi web sitesi kurduk. Pendik Halkevi Müdürlüğüyle Derneğimiz işbirliği yaparak hanımlarımıza nakış kursu verdik. Pendik Belediyesinin katkılarıyla Derneğimizde Aşıklar Gecesi düzenledik.

Ayrım yapmaksızın hemşehrilerimizin iyi kötü gününde yanlarında olduk. Bütün Bayburt il, ilçe, köy dernekleri toplantılarında yönetim olarak hazır bulunduk. Dernek binamızın içersinde bayanlara ve çocuklara yönelik tiyatro gösterileri düzenledik. Son olarak Derneğimizin içirsinde tadilat yaparak daha güzel bir yer haline getirdik.

Son olarak toplantıda yeni Başkan seçilen Metin Hanoğlu bir teşekkür konuşması yaparak, bundan sonra yapacakları faaliyetler hakkında hemşehrilerinden destek istedi.

Aydıntepe İlçesi Kültür ve Yardımlaşma Derneğinin yeni yönetim kurulu listesi şu isimlerden oluştu;

Metin Hanoğlu, Dursun Sertoğlu, Mümin Şimşek, Salih Ekinci, Hüseyin Güler, Özcan Şentürk, Mithat Çebi, Sezgin Şimşek, İbrahim Kardeş, Mahmut Can, Ali Şen Türk, Nurettin Eraslan, Müjdet Kardeş, Kadir Durmuş, Ertuğrul Akbulut, Muharrem Yalvaç, Zarif Şentürk, Ali Karadeniz, Ali Kemal Birgül, Talip Sertoğlu, Necmettin Terzi ve Kadir Günay.